Jumat, 09 September 2011

KELAS XI SMK

BAB III
MEMAHAMI SURAT PERINTAH KERJA

A.       Pengertian Surat
Surat adalah alat komunikasi tulis untk menyampaikan berita/informasi dari satu pihak ke pihak lain.
B.       Fungsi Surat
1.    Alat komunikasi
2.    Alat bukti tertulis
3.    Alat pengingat
4.    Alat bukti historis
5.    Duta/wakil organisasi
6.    Alat pedoman kerja
C.       Jenis Surat
Berdasarkan isi/pembuatnya
1.    Surat bisnis
2.    Surat dinas
3.    Surat pribadi
a.    Surat pribadi bersifat resmi
Contoh: surat lamaran kerja, surat izin, surat permohonan.
b.    Surat pribadi bersifat tidak resmi
Berdasarkan jenisnya
1.    Himbauan
2.    Petunjuk
3.    Peraturan
4.    Pedoman
5.    Undang-undang
D.  Bagian Surat
1.      Kepala surat (kop surat)
a.       Nama lembaga/organisasi/instansi
b.      Alamat lembaga/organisasi/instansi;
c.       Nomor telefon, faximile, email, website;
d.      Bidang usaha;
e.       Nama dan alamat kantor cabang;
f.        Logo organisasi.
2.      Nomor, lampiran, dan hal surat
-         Nomor surat: kode urut, kode pokok maslah, bulan, tahun.
-         Lampiran: berapa lembar/bendel?
-         Hal: pemberitahuan/undangan/
3.      Tempat dan tanggal pembuatan surat
Ada tiga cara penenmpatan tanggal surat, yaitu di bawah kepala surat sebelah kiri, di bawah kepala surat sebelah kanan, dan di bawah tubuh surat.
4.      Alamat surat
a.       Alamat biasa
Contoh: Jalan Mawar No.09 Jakarta Barat-56674
b.      Alamat PO BOX:
Contoh: PO BOX 25 JKT-67889
            Contoh penulisan alamat:
a.       Alamat yang ditujukan kepada perorangan
Yth. Bapak Yunan Arifin
Jalan Candrakirana 14
Semarang - 52276
b.      Alamat yang ditujukan kepada jabatan
Yth. Kepala SMK Ma’arif NU 2 Ajibarang
Jalan Raya Ajibarang 45
Ajibarang – 65768
c.       Menggunakan alamat orang lain
Yth. Sdr. Lusi
d.a. Sdr. Ana Maria
Jalan Ronggowarsito 76
Semarang
d.      Menunjuk nama organisasi
Kepada Toko Laris Jaya
Jalan Melati 06
Bumiayu -  65657
e.       Menunjuk langsung bagian yang dituju
Yth Kepala SMK Ma’arif NU 2 Ajibarang
u.p Waka Kurikulum
Jalan Kalimasada 78
Ajibarang
5.      Salam pembuka
-         Hormat Kami, à resmi
-         Salam Sejahtera,  à akrab
-         Assalamualaikum Wr. Wb.,
-         Merdeka.
Untuk surat resmi bagian ini dapat dihilangkan atau masuk dalam alinea pembuka
-         Diberitahukan dengan hormat bahwa….
-         Dengan hormat diberitahukan bahwa….
-         Deangan hormat kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara…
6.      Tubuh surat
a.       Alinea pembuka
1)      Menunjuk surat yang ada/pernah diterima/dikirim
-      Sehubungan dengan surat Saudara No. 5/IX/11 tanggal 4 September 2011 tentang….
-      Berdasarkan instruksi Menteri Pendidikan No.78/VII/11 tanggal 3 Juni 2011 tentang…. Maka….
-      Setelah membaca surat Saudara Nomor…tangggal…
(berkenaan dengan, menunjuk surat Saudara, membalas, menanggapi, memenuhi permintaan Saudara, sesuai dengan, setelah membaca,dll.)
2)      Latar belakang/alasan
-      Dalam rangka memperingati…
-      Untuk meningkatkan ….
-      Mengingat masih banyak pegawai…, maka…
-      Sehubungan dengan rencana…
3)      Langsung menyampaikan maksud
-      Diberitahukan dengan hormat, bahwa…
-      Diumumkan kepada seluruh siswa SMK Ma’arif NU 2 Ajibarang, bahwa….
-      Kami mengundang Bapak/Saudara….
-      Kami meminta bantuan Saudara….
(ungkapan bersama apabila disertakan lampiran)
4)   Alinea Inti
Secara deduktif (umum ke khusus)
-        Mengingat tagihan rekening telepon mengalami kenaikan setiap bulannya, maka dengan ini diberitahukan kepada seluruh karyawan bahwa penggunaan telepon dibatasi hanya untuk kepntingan kantor.
-       Berkenan dengan ….. , maka …..
Secara induktif (khusus ke umum)
-       Dengan ini diberitahukan bahwa mulai bulan September 2011, penggunaan telepon kantor dibatasi hanya untuk keprluan kantor. Hal ini disebabkan oleh tagian rekening telepon kantor selalu mengalami kenaikan setiap bulan.
-       Diberitahukan kepada siswa …. Hal ini disebabkan …..
Alinea pembuka dipisah dengan alinea inti
-       Untuk meningkatkan pelayanan kepada siswa SMK Ma’arif NU 2 Ajibarang, sejak tanggal 10 September 2011 kami akan melakukan pembangunan perpustakaan terpadu.

Sehubungan dengan itu mulai tanggal tersebut sampai dengan pemberitahuan lebih lanjut pelayanan perpustakaan pada sore hari ditiadakan.
Alinea pembuka digabung dengan alinea inti
-       Berkenaan dengan pembangunan Perpustakaan Terpadu, maka mulai tanggal 11 September 2011 pelayanan perpustakaan pada sore hari untuk sementara ditiadakan sampai ada pemberitahuan lebih lanjut.
5)    Alinea penutup
-       Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara kami mengucapkan terima kasih.
-       Kami menunggu balasan Saudara secepatnya.
-       Kami menunggu pesan Saudara. Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.
-       Semoga informasi ini bermanfaat bagi saudara. Terima kasih.
-       Demikian surat ini dibuat agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
-       Semoga saudara maklum. Terima kasih.
-       Semoga kerja sama ini dapat ditingkatkan lagi di masa mandating.
-       Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini. Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara kami mengucapkan terima kasih.
7.      Salam penutup
-         Hormat kami,
-         Salam sejahtera,
-         Wassalam,
8.       Jabatan penanda tangan surat
a.       Di atas tanda tangan (instansi pemerintah dan sebagian swasta menggunakan model ini)
Hormat kami,
Kepala


Barda Sabastian, SE.
NIP 123456789
b.      Di bawah nama terang (instansi swasta sering menggunakan model ini)
Hormat kami,

Dani Safitri, S.Pd.
Direktur
c.       Apabila ditandatangani oleh pihak yang diberi kuasa
Hormat kami,
p.p PT Mawar Hitam


Wahyu Nugroho, M.Pd.
9.      Tembusan
Tembusan berfungsi untuk mengetahui kepada siapa saja surat disampaikan.
Tembusan:
1.      Yth. Ketua Yayasan Pendidikan Ma’arif NU Ajibarang
2.      Yth. Pengurus harian yayasan









D.      Model Surat Perintah Kerja
1.      Surat Perintah
surat erisi perintahdari atasan kepada bawahan.
Contoh:



 
 
KEMENTERIAN KESEHATAN  RI
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANYUASIN
Jalan Diponegoro 56 Purwokerto, Telp 175000, Fax. 5665656

SURAT PERINTAH
No.: 28/PRT/VII/2011

Dasar     : Dalam rangka menanggulangi wabah penyakit demam berdarah maka dipandang untuk melakukan Program Pencegahan Penyakit Demam Berdarah di daerah rawan endemik.
Kepada    : dr. Asmara Ningsih, Dokter Puskesmas Bukitsekali.
Untuk       :1. Merencanakan Program Pemberantasan Pencegahan Penyakit Demam Berdarah.
                2. Memberikan obat abate kepada masyarakat.
                3. Melakukanpenyemrotan ke rumah penduduk dan sekolah.
                4. Semua biaya dibiayai dengan anggaran Dinas Kesehatan Kabupaten Banyuasin.
                5. Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.


Dikeluarkan di : Banyuasin
Pada tanggal    : 12 Mei 2011
Kepala,

                                                                                 ttd

                                                                                  Dr. dr. Fahri Aziz






 
 
PERUSAHAAN ANEKA RASA
Jalan Pancurendang 45, Telp.(021) 56363737, Fax. (041) 8743665

Nomor: 06/T7/VII/11                                                                                                     19 Agustus 2011
Lamp.  :
Hal                   : Mengikuti Pelatihan


Yth. Bapak Bimo Silalahi
Bid. Produksi
Di Ajibarang


Dalam rangka meningkatkan kemampauan untuk mencapai produktivitas dan efisiensi kerja yang sebesar-besarnya maka diperintahkan kepada Saudara untuk:

1.      Mengikuti Pelatihan Makanan Khas Banyumas yang diselnggarakan yang diselenggarakan oleh Dinas Pariwisata.
2.      Pelatihan berlangsung dari tanggal 25 s.d 1 September 2011 bertempat di Hotel Dinasti Purwokerto.
3.      Biaya untuk keperluan ditanggung oleh perusahaan.
4.      Melaporkan hasil pelaksanaan Surat Perintah ini kepada Biro Kepegawaian atasan langsung yang bersangkutan.

Demikian surat perintah ini dibuat untuk dilaksanakan dengan baik.


                                                                                                                                                                                                                                                                                         Direktur,

                                                                                   
                                                                                                                                                                                                                                                                                          Doni Tata, SE  
              




2.   Surat Edaran
Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai                                                                                                         

 
SEKRETARIS DAERAH
Jalan Kacangijobae 45, Telp.(021) 56363737, Fax. (041) 8743665


Nomor : 06/T7/VII/11                                                                      19 Agustus 2011
Lamp.  :
Hal      : Warna Tinta Stempel


Yth. Lurah
Seluruh kabupaten Brebes
Di Brebes

SURAT EDARAN
Berdasarkan pencermatan di lapangan, diketahui bahwa penggunaan tinta stempel LPMK, RT, dan RW tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka diminta kepada Lurah untuk menyampaikan kepada LPMK, RT, dan RW di wilayahnya bawha berdasarkan Peraturan Bupati Brebes Nomor 56 Tahun 1997, stemnpel LPMK, RT,dan RW menggunakan tinta berwarna biru.

Demikian untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.


SEKRETARIS DAERAH
ASISTEN TATA PRAJA


Drs. Toto Sirait, M. Si.ka meningkatkan kemampauan untukdilaksanakan dengan baik.an atasan langsung yang bersangkutanesarnya maka diperi

Tembusan:
1.      Asisten Tata Praja Setda Brebes
2.      Ka. Bag. Tata Pemerintahan Setda Kabupaten Brebes
Camat Seluruh kabupaten Brebes.




3. Surat Pengumuman
Surat pengumuman adalah pemberitahuan kepada seseorang banyak tentang sesuatu masalah agar diketahui dan dilaksanakan oleh orang banyak yang berkepentingan.


SD PELITA HARAPAN
Jalan Kacangijobae 45, Telp.(021) 56363737, Fax. (041) 8743665
Surabaya



Nomor: 06/T7/VII/11                                                                                         19 Agustus 2011
Lamp.  :
Hal       : Penerimaan Murid Baru


Yth. Lurah
Seluruh kabupaten Brebes
Di Brebes

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan penerimaan murid baru tahun ajaran 2011/2012 dengan ini diumumkan hal-hal sebagai berikut.
1.      Waktu pendaftaran dari tanggal 12-25 Juni 2011 setiap hari kerja pukul 08.00-10.00.
2.      Syarat-syarat pendaftaran:
a.       Berusia minimal 6 tahun (terhitung 1 Juli 2011).
b.      1 lembar fotokopi akte kelahiran.
c.       1 lembar fotokopi kartu keluarga.
d.      2 lembar pas foto 3x4.
e.       Membayar formulir pendaftaran seharga Rp50.000.

Bagi yang belum melengkapi syarat-syarat di atas mohon segera dipersiapkan. Atas kerja sama Bapak/Ibu/Saudara kami mengucapkan terima kasih.


Kepala Sekolah


Drs. Toto Sirait, M. Si.



DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Jalan Sekaran 45, Telp.(021) 56363737 Semarang


PENGUMUMAN
No.: 23/PH/VI/11

Tentang
Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2011/2012



Dalam rangka penerimaan mahasiswa baru tahun 2011/2012, maka untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dengan ini Rektor Universitas Negeri Semarang mohon perhatian masyarakat mengenai hal-hal sebagai berikut:
1.      Universitas Negeri Semarang tidak mengakui dan tidak melayani oknum-oknum yang menyebut dirinya sebagai perantara bagi penerimaan mahasiswa baru untuk tahun ajaran 2011/2012.
2.      Universitas Negeri Semarang tidak mengadakan pungutan biaya apapun di luar biaya ujian masuk perguruan tinggi negeri tahun 2011 sebesar Rp 100.000,00 untuk kelompok IPA/IPS, dan RP 150.000,00 untuk Kelompok IPC per calon.
3.      Punggutan bagi para mahasiswa yang telah diterima adalah SPP dan dana lain sesuai dengan peratureri tahun 2011 sebesar Rp 100.000,00 untukan yang berlaku.

Berhubung dengan hal-hal tersebut di atas maka diserukan kepada masyarakat agar tidak menghubungi dan memberikan pembayaran uang atau apapun juga kepada siapapun yang berhubungan dengan penerimaan mahasiswa baru di Universitas Negeri Semarang.
Kerugian yang timbul karena pembayaran/pemberian tersebut bukanlah tanggung jawab Universitas Negeri Semarang.


Semarang, 26 Mei 2011
Rektor UNNES



Prof. Dr. Sudijono Sastroatmojdo, M.Si.ka meningkatkan kemampauan untukdilaksanakan dengan baik.an atasan langsung yang bersangkutanesarnya maka diperi




ka meningkatkan kemampauan untukdilaksanakan dengan baik.an atasan langsung yang bersangkutanesarnya maka diperi

Tidak ada komentar:

Posting Komentar